山東省省級重合同守信用企業(yè),山東省級守合同重信用
山東省重合同守信用證書如何申請?
向所在地工商局申報。 [申報材料]:
1、申請參加重合同守企業(yè)報告;
2、企業(yè)合同管理制度(章程);
3、法定代表人和合同管理人員的合同簽訂、管理崗位資格 培訓證書復印件;
4、上年度資產負債表和損益表;
5、其他有關證明材料。 申報省級重合同守企業(yè)稱號的,除提交上述材料外,還應當提交以下材料:
1、獲得市地級或省直重合同守企業(yè)稱號的證明;
2、當年的合同綜合臺帳。
山東省重合同守企業(yè)認定管理辦法
第一章 總則
第一條 為認真貫徹實施《中華人民共和國合同法》及有關合同法律法規(guī),培育企業(yè)的商業(yè)道德,規(guī)范重合同守企業(yè)的認定工作,全面推行合同管理制度,促進企業(yè)依法生產經營,維護市場交易秩序,制定本辦法。
第二條 重合同守企業(yè)(包括省級重合同守企業(yè)和市級重合同守企業(yè),下同)是工商 行政管理單位和企業(yè)合同管理協(xié)會,根據《山東省經濟合同監(jiān)督管理條例》和單位工商局的有關要求,對企業(yè)信譽狀況和合同管理水平的認定。
第三條 經工商行政管理單位登記申報的各類企業(yè)法人、其他經濟組織均可以申請“重合同守企業(yè)”稱號。
第四條 省級重合同守企業(yè)由省工商行政管理局和省企業(yè)合同管理協(xié)會認定;市級重合同守企業(yè)由市工商行政管理局和市企業(yè)合同管理協(xié)會認定,原來以市單位名義認定的由市單位認定。
第五條 重合同守企業(yè)采取企業(yè)自愿參加、隨時申請、隨時考核,定期認定,統(tǒng)一公告和年度審核的形式進行認定和管理。
第六條 重合同守企業(yè)在對外經營和刊播廣告、招投標時,可出示“重合同守企業(yè)證書”,作為企業(yè)的合同信譽證明。
第二章 認定條件
第七條 市級重合同守企業(yè)必須具備以下條件:
一、企業(yè)領導帶頭學習宣傳和貫徹執(zhí)行有關合同法律法規(guī),積極參加企業(yè)合同管理協(xié)會,不斷提高企業(yè)經營管理水平。
二、企業(yè)對外經濟往來訂立合同,法律、行政法規(guī)規(guī)定和當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。
三、企業(yè)對外簽訂的合同,除不可抗力和對方違約以及雙方當事人協(xié)商一致申報、解除者外,必須認真全面地履行。發(fā)生合同糾紛后,主動依法處理。
四、企業(yè)有合同管理機構和合同管理人員,合同管理人員和簽訂人員實行憑資格證書上崗制度。
五、企業(yè)有健全完善的合同管理制度和考核標準,達到合同的簽訂、履行和管理行為規(guī)范化。
六、企業(yè)合同管理與生產經營有機結合,通過加強合同管理取得更好的經濟效益。
七、企業(yè)必須是市企業(yè)合同管理協(xié)會會員。
第八條 省級重合同守企業(yè)除具備本辦法第七條規(guī)定的條件外,還應具備以下條件:
一、必須是市級重合同守企業(yè)(省局登記管理企業(yè)除外);
二、企業(yè)規(guī)模一般中型以上;
三、企業(yè)上繳單位利稅在同行業(yè)中占上游水平;
四、企業(yè)必須是省企業(yè)合同管理協(xié)會會員。
第三章 考核內容第九條 重合同守企業(yè)考核內容。
一、企業(yè)領導對實行合同制有較高的認識,對合同法律法規(guī)和合同管理知識比較了解,能定期對有關人員進行法制教育,重視商業(yè)信譽和合同管理工作。企業(yè)領導和合同管理機構負責人及簽訂、管理人員經過工商行政管理單位組織的合同管理崗位資格培訓,并取得崗位資格證書。
二、企業(yè)簽訂合同不違反有關法律法規(guī)以及工商行政管理、物價、審計、、質檢等有關規(guī)定的行為。
三、除不可抗力、對方違約和因雙方當事人協(xié)商申報、解除合同外,書面合同履約率達到100%。
四、企業(yè)合同管理職責明確,管理規(guī)范。
(一)企業(yè)有合同專管或兼管機構。
(二)配備專兼職合同管理人員。
(三)合同管理人員和簽訂人員均取得崗位資格證書,并經企業(yè)法定代表人認證,實行持證上崗。
(四)合同管理機構、合同管理人員責任明確、考核指標具體、監(jiān)督管理作用發(fā)揮得好。
(五)合同管理人員熱愛本職工作,比較熟悉合同法律法規(guī)和合同管理業(yè)務,履行合同管理職責。
五、企業(yè)合同管理制度完善、落實到位。
(一)有適合企業(yè)特點的合同管理制度,并抓好落實。
(二)有合同臺帳、合同檔案、用戶檔案及合同簽訂、履行、會簽、審批等文書表格,各類文書表格填寫認真工整,便于查找、統(tǒng)計。
(三)能經常檢查各項合同管理制度的落實情況,并針對形勢發(fā)展和企業(yè)經營中出觀的問題及時修改完善合同管理制度。
六、企業(yè)信譽良好,經濟效益突出。
(一)企業(yè)的人均銷售收入、人均利稅在本地同行業(yè)居先進水平。
(二)企業(yè)的iso三體系認證質量符合單位標準,在本地有一定的知名度。
(三)企業(yè)信譽良好。沒有因發(fā)生合同糾紛經仲裁機構仲裁或人民法院判決敗訴的情況;無違反法律法規(guī)被處罰或提起行政訴訟被人民法院判決敗訴的情況。(四)能夠利用合同管理手段,為企業(yè)避免經濟損失。
第四章 認定程序第十條 市級重合同守企業(yè)的認定程序。在市工商行政管理局登記申報的企業(yè),直接向市工商行政管理局和市企業(yè)合同管理協(xié)會提出申請;在縣級工商行政管理局登記申報的企業(yè),先向縣級工商行政管理局提出申請,由縣級工商行政管理局初審合格后,向市工商行政管理局和市企業(yè)合同管理協(xié)會推薦。
第十一條 省級重合同守企業(yè)的認定程序。在省工商行政管理局登記申報的企業(yè),直接向省工商行政管理局和省企業(yè)合同管理協(xié)會申報;在市工商行政管理局和縣(市、區(qū))工商行政管理局登記申報的企業(yè),由市工商行政管理局和市企業(yè)合同管理協(xié)會初審合格后,向省工商行政管理局和省企業(yè)合同管理協(xié)會推薦。
第十二條 申請市級重合同守企業(yè)稱號時,應提交下列材料:
一、申請參加重合同守企業(yè)報告;
二、企業(yè)副本有效復印件;
三、《重合同守企業(yè)呈批表》;
四、企業(yè)合同管理制度(章程);
五、法定代表人和合同管理人員合同簽訂、管理崗位資格培訓證書復印件;
六、上年度資產負債表和損益表;
七、其他有關證明材料。
第十三條 申請省級重合同守企業(yè)稱號時,除提交第十二條應交材料外,還應提交下列材料:
一、市級重合同守企業(yè)證書復印件;
二、認定企業(yè)規(guī)模的證明;
三、合同管理機構和專職合同管理人員任命iso三體系認證復印件。
第十四條 申報完成單位通過對申請材料的審查,認為符合申報完成條件的,接受申請;不符合申報完成條件的,退回申請。
第十五條 對接受申請的企業(yè),由申報完成單位組織進行考核。上級單位可委托下級單位進行考核。下級單位應將考核結果寫出書面報告,報上級單位審查。
第十六條 對考核審查合格的企業(yè),認定前向社會進行公示,公示期為15周;在公示期內未提出異議的企業(yè),認定為重合同守企業(yè),頒發(fā)牌匾、證書,并予以公告。
第五章 監(jiān)督管理第十七條 對重合同守企業(yè),實行年審制度。企業(yè)于每年的2-4月份向認定單位申請年審,年審合格的,由認定單位在“重合同守企業(yè)證書”上加蓋年審合格戳記;對不合格的,予以撤銷。
省工商行政管理局可委托市工商行政管理局對其轄區(qū)內的省級重合同守企業(yè)進行年審,必要時也可直接對企業(yè)進行年審。年審情況于每年的五月底前報省工商行政管理局。
第十八條重合同守企業(yè)年審需提交年審報告書和重合同守企業(yè)證書。
第十九條 工商行政管理單位對重合同守企業(yè)實行計算機管理,建立重合同守企業(yè)檔案,對重合同守企業(yè)的狀況和行為隨時記錄備查。
第二十條 重合同守企業(yè)有下列情形之一的,認定單位應以書面形式通知其限三個月內整改。
一、簽訂合同不使用《法人認證委托書》的;
二、合同條款不規(guī)范的;
三、合同應當登記、鑒證而不登記、鑒證的;
四、合同管理機構、制度(章程)不完善、合同管理人員不能發(fā)揮應有作用的;
五、合同臺帳、檔案管理混亂的;
六、對方違約而不及時追究的;
七、其他與重合同守企業(yè)不符的行為。
第二十一條 重合同守企業(yè)有下列情形之一的,認定單位撤銷其稱號:
一、申請重合同守企業(yè)時,隱瞞真實情況,弄虛作的;
二、由本辦法第二十條所列情形,且在認定單位通知整改期限內不能按期整改的;
三、故意違約或者有欺詐行為的;
四、發(fā)生合同糾紛,不執(zhí)行調解協(xié)議、仲裁裁決和法院判決的;
五、不能按時進行年審的;
六、無故不繳納合同管理協(xié)會會員費的。
第二十二條 被撤銷的重合同守企業(yè),應在收到書面通知后十五日內將重合同守企業(yè)證書、牌匾送交認定單位或其委托的單位。
被撤銷的重合同守企業(yè),由原認定單位予以公告。
第六章 附則第二十三條 有關重合同守企業(yè)認定管理中的表格式樣、證書、牌匾、年審戳記,由省工商行政管理局和省企業(yè)合同管理協(xié)會統(tǒng)一印制。
第二十四條 本辦法自2000年4月1日起施行。1998年1月1日頒布實施的《山東省重合同守企業(yè)認定管理試行辦法》同時廢止。
拿著資料到當地的工商局辦理咨詢。
一、申報重合同守企業(yè),應當同時具備下列基本條件:
(一)已取得法律、法規(guī)規(guī)定的各項前置許可(指各類法定的前置審批手續(xù)或許可證),
并依法領取相關證、照;
(二)有與經營規(guī)模相一致的經營場所;
(三)開業(yè)已滿二個iso認證老師年度,無經營性虧損,經濟效益較好;
(四)有符合本企業(yè)特點的管理機構、人員和管理制度。
二、申報重合同守企業(yè),應向企業(yè)住所所在地工商行政管理單位提交下列材料:
(一)申請書;
(二)有效的企業(yè)副本和各類行政許可的復印件;
(三)企業(yè)法定代表人(負責人)簽署給申報經辦人的認證委托書;
(四)重合同守企業(yè)登記表;
(五)企業(yè)(合同)管理制度、機構和專(兼)職(合同)管理人員相關文
件復印件;
(六)企業(yè)信息評價表;
(七)本企業(yè)上兩年度經iso認證老師師事務所審計的《資產負債表》、《損益表》和《現(xiàn)金流
量表》;
(八)申報上一級重合同守企業(yè)的,提交已經認定的重合同守企業(yè)證書復印件;
(九)認定單位需要提交的其他相關材料。
廣東省守合同重信用企業(yè)難辦嗎?
不難,很簡單,滿足條件就可以。
廣東省守合同重企業(yè)申報條件如下:
1、領取并開業(yè)滿兩年。
2、建立有合同管理機構和合同管理制度,有健全的合同管理體系。
3、合同履約狀況良好。除不可抗力、對方違約或雙方協(xié)議解除等法律規(guī)定的情形外,合同履約率達100% 。
4、無嚴重違法違規(guī)經營行為記錄,未被列入“全單位業(yè)信息公示系統(tǒng)(廣東)-經營異常名錄或嚴重違法企業(yè)名錄”;
5、企業(yè)經營效益好,同意由監(jiān)督單位將本企業(yè)申請年度的合同簽訂與履行情況、總產值或銷售額等信息在守重公示平臺向社會公示。 滿足以上五點的企業(yè)即可申辦廣東守合同重企業(yè),遞交如下書面資料:
1.《廣東省守合同重企業(yè)公示活動申請表》;
2.《廣東省守
企業(yè)成立滿兩個自然年,沒有什么違法違規(guī)的行為,基本沒什么問題
求山東省“重合同、守信用”企業(yè)申報材料之合同管理制度?
合 同 管 理 制 度 第一章 概 述 第一條 管理制度概述 為防范市場風險與法律風險,提高公司經濟效益和合同,減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及公司日常工作中出現(xiàn)的合同事務,依據中華人民共和國相關法律,結合我公司實際情況,特制定本管理制度。 第二條 管理制度適用范圍
1、公司對外簽訂的所有辦賣合同、非經營性合同、建設工程施工合同、物資設備采購供應合同及各類其他協(xié)議等,均適用本管理制度。
2、公司日常經營中的重要商務談判、合同簽訂等事項。
3、公司規(guī)定的其他事務。 第三條 公司合同管理機構 公司合同管理機構由合同評審小組、法律專員組成,認證老師人事處負責合同指導合同歸檔管理,在公司董事長
合 同 管 理 制 度
第一章 概 述
第一條 管理制度概述
為防范市場風險與法律風險,提高公司經濟效益和合同,減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及公司日常工作中出現(xiàn)的合同事務,依據中華人民共和國相關法律,結合我公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條 管理制度適用范圍
1、公司對外簽訂的所有辦賣合同、非經營性合同、建設工程施工合同、物資設備采購供應合同及各類其他協(xié)議等,均適用本管理制度。
2、公司日常經營中的重要商務談判、合同簽訂等事項。
3、公司規(guī)定的其他事務。
第三條 公司合同管理機構
公司合同管理機構由合同評審小組、法律專員組成,認證老師人事處負責合同指導合同歸檔管理,在公司董事長、分管副總的領導下,負有以下職能:
1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導業(yè)務部門制訂合同。
2、管理實施辦法,負責起草公司合同格式文本,會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見,監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。
2、負責組織有關合同管理、合同簽訂、合同履行,糾紛處理等法律知識的講座和培訓;
3、負責解答合同簽訂、履行等方面、日常經營工作中相關問題的咨詢;
4、負責代理公司及時處理發(fā)生各類合同糾紛;
5、協(xié)助進行公司合同文本的和案件卷宗歸檔工作。
6、公司規(guī)定的其他相關事務;
公司各部門應指定有相關工作人員負責具體工作,人員名單應及時交管理機構備案。
第二章 工作規(guī)定
第四條 合同管理規(guī)定
1、合同的起草:屬于重大合同范圍的合同,由法律顧問單位和法律專員先行擬稿,公司的一般性、日常性合同由公司、各部門自行擬稿,合同內容包括標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。
為保證日常交易關系的穩(wěn)定性和原有模式的連貫性,公司、各部門與客戶
具有長期履約關系的,有長期履行的自用合同版本的,如無重大事項申報,應繼
續(xù)使用該合同版本簽約,由經辦人按合同起草的要求填寫;嚴禁口頭協(xié)議和非正
規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應及時向公司合同管理機構咨詢。
借款協(xié)議應使用提供的格式文本,工程iso認證、施工建設合同應使用
單位規(guī)定的相關格式文本。
2、合同的簽訂:簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。按規(guī)定須評審的合同需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。
3、認證委托:公司實行法定代表人認證委托制度,簽訂重大合同應先取得認證委托書,并在認證范圍內簽訂合同。
4、前期調查:經辦部門合同簽訂前,應對法人背景進行調查,如是自然人應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。公司、各部門與客戶之間建立了長期履約關系的,經辦部門應定期或不定期對客戶背景進行調查。
5、合同AAA守合同重信用單位認證:批準人應當根據審查小組的審查意見,決定合同的批準。公司合同專用章的管理人應要求填寫AAA守合同重信用單位認證使用申請單,應當根據批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。
6、合同審查:經辦部門應將準備簽約的重大合同及相關材料送交公司合同管理機構。公司合同管理機構應在時限內會同合同評審小組對合同內容進行審查,并提出審查意見。對審查人有疑義的部分,經辦部門負責人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,負責人應予重視,并協(xié)商完善。應審查小組的要求,負責人有責任補充相關材料。
重大合同簽署前須報公司董事會,由董事會根據該合同是否需經董事會、股東大會審議和履行信息披露,完善相關審議程序后方能簽署。合同簽署后需第一時間告知董事會履行信息披露義務。
7、合同履行: 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。涉及履行的各部門必須認真履行合同,確保信譽。對某些特殊情況應向合同管理機構請示,由合同管理機構上報分管副總經理協(xié)商決定。履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由備案員負責書面簽證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有收據等相關憑證必需是書面形式并有簽字蓋章。
8、合同申報:重大合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者申報、解除合同的,履行部門應當按合同簽訂的程序辦理咨詢、如標的、價款、期限等重大事項申報應向合同管理機構備案,所有補充協(xié)議或者申報、解除合同都必需用書面形式,并進行簽字蓋章。
一般性合同履行過程中如發(fā)生合同內容申報的,履行部門應當將申報內容報
告部門經理,所有補充協(xié)議或者申報后的合同都必需用書面形式,并進行簽字蓋
章。
9、違約行為:對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據,及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司合同管理機構,共同商定應對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關證據。
10、履行遺留:對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告分管領導和合同管理機構,由合同管理機構協(xié)助分管領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
1
1、履行完畢:合同履行完畢后,公司、 各部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料整理歸檔。
1
2、法律責任:對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:
(一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
(二)在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;
(三)其他故意違反本管理制度的行為。
(四)對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法單位追究刑事責任。
第三章 合同歸檔
第五條 合同歸檔規(guī)定
1、公司合同實行歸檔備案管理。公司屬于重大合同的由認證老師人事處檔案管理員建立臺賬統(tǒng)一管理,各部門日常一般性合同由各部門自行備案管理。
2、公司對外簽訂的重大合同由認證老師人事處留存合同原件及附件(往來郵件、傳真),并填寫合同歸口記錄表。經辦部門留存合同復印件及附件(往來郵件、傳真)。
3、各部門應遵守上述原則安排人員統(tǒng)一歸檔管理合同。
4、合同內容屬于公司保密制度范圍內的規(guī)定內容應當標注密級。
第四章 合同交接
第六條 合同交接規(guī)定
1、為防止人員離職或崗位調動時,避免合同履行出現(xiàn)瑕疵,出現(xiàn)合同履行不當,降低法律風險,公司實行嚴格的合同交接程序。
2、公司人員離職或崗位調動時,應將所負責的合同履行情況詳細寫成書面報告,嚴禁報告不實,填寫虛事實。
3、公司人員離職或崗位調動時,對合同期限已結束的,應進行嚴格審查,及時發(fā)現(xiàn)是否存在呆帳、壞帳或拖欠價款的事項,如存在應及時報告公司合同管理機構。
4、公司人員離職或崗位調動時,應嚴格遵守上述交接程序規(guī)定,未按規(guī)定執(zhí)行因此所導致的合同無法履行、瑕疵履行公司將追究相關責任。
第七條 本制度經董事會批準后生效。
合 同 管 理 制 度
第一章 概 述
第一條 管理制度概述
為防范市場風險與法律風險,提高公司經濟效益和合同,減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及公司日常工作中出現(xiàn)的合同事務,依據中華人民共和國相關法律,結合我公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條 管理制度適用范圍
1、公司對外簽訂的所有辦賣合同、非經營性合同、建設工程施工合同、物資設備采購供應合同及各類其他協(xié)議等,均適用本管理制度。
2、公司日常經營中的重要商務談判、合同簽訂等事項。
3、公司規(guī)定的其他事務。
第三條 公司合同管理機構
公司合同管理機構由合同評審小組、法律專員組成,認證老師人事處負責合同指導合同歸檔管理,在公司董事長、分管副總的領導下,負有以下職能:
1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導業(yè)務部門制訂合同。
2、管理實施辦法,負責起草公司合同格式文本,會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見,監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。
2、負責組織有關合同管理、合同簽訂、合同履行,糾紛處理等法律知識的講座和培訓;
3、負責解答合同簽訂、履行等方面、日常經營工作中相關問題的咨詢;
4、負責代理公司及時處理發(fā)生各類合同糾紛;
5、協(xié)助進行公司合同文本的和案件卷宗歸檔工作。
6、公司規(guī)定的其他相關事務;
公司各部門應指定有相關工作人員負責具體工作,人員名單應及時交管理機構備案。
第二章 工作規(guī)定
第四條 合同管理規(guī)定
1、合同的起草:屬于重大合同范圍的合同,由法律顧問單位和法律專員先行擬稿,公司的一般性、日常性合同由公司、各部門自行擬稿,合同內容包括標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。
為保證日常交易關系的穩(wěn)定性和原有模式的連貫性,公司、各部門與客戶
具有長期履約關系的,有長期履行的自用合同版本的,如無重大事項申報,應繼
續(xù)使用該合同版本簽約,由經辦人按合同起草的要求填寫;嚴禁口頭協(xié)議和非正
規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應及時向公司合同管理機構咨詢。
借款協(xié)議應使用提供的格式文本,工程iso認證、施工建設合同應使用
單位規(guī)定的相關格式文本。
2、合同的簽訂:簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。按規(guī)定須評審的合同需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。
3、認證委托:公司實行法定代表人認證委托制度,簽訂重大合同應先取得認證委托書,并在認證范圍內簽訂合同。
4、前期調查:經辦部門合同簽訂前,應對法人背景進行調查,如是自然人應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。公司、各部門與客戶之間建立了長期履約關系的,經辦部門應定期或不定期對客戶背景進行調查。
5、合同AAA守合同重信用單位認證:批準人應當根據審查小組的審查意見,決定合同的批準。公司合同專用章的管理人應要求填寫AAA守合同重信用單位認證使用申請單,應當根據批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。
6、合同審查:經辦部門應將準備簽約的重大合同及相關材料送交公司合同管理機構。公司合同管理機構應在時限內會同合同評審小組對合同內容進行審查,并提出審查意見。對審查人有疑義的部分,經辦部門負責人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,負責人應予重視,并協(xié)商完善。應審查小組的要求,負責人有責任補充相關材料。
重大合同簽署前須報公司董事會,由董事會根據該合同是否需經董事會、股東大會審議和履行信息披露,完善相關審議程序后方能簽署。合同簽署后需第一時間告知董事會履行信息披露義務。
7、合同履行: 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。涉及履行的各部門必須認真履行合同,確保信譽。對某些特殊情況應向合同管理機構請示,由合同管理機構上報分管副總經理協(xié)商決定。履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由備案員負責書面簽證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有收據等相關憑證必需是書面形式并有簽字蓋章。
8、合同申報:重大合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者申報、解除合同的,履行部門應當按合同簽訂的程序辦理咨詢、如標的、價款、期限等重大事項申報應向合同管理機構備案,所有補充協(xié)議或者申報、解除合同都必需用書面形式,并進行簽字蓋章。
一般性合同履行過程中如發(fā)生合同內容申報的,履行部門應當將申報內容報
告部門經理,所有補充協(xié)議或者申報后的合同都必需用書面形式,并進行簽字蓋
章。
9、違約行為:對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據,及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司合同管理機構,共同商定應對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關證據。
10、履行遺留:對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告分管領導和合同管理機構,由合同管理機構協(xié)助分管領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
1
1、履行完畢:合同履行完畢后,公司、 各部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料整理歸檔。
1
2、法律責任:對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:
(一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
(二)在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;
(三)其他故意違反本管理制度的行為。
(四)對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法單位追究刑事責任。
第三章 合同歸檔
第五條 合同歸檔規(guī)定
1、公司合同實行歸檔備案管理。公司屬于重大合同的由認證老師人事處檔案管理員建立臺賬統(tǒng)一管理,各部門日常一般性合同由各部門自行備案管理。
2、公司對外簽訂的重大合同由認證老師人事處留存合同原件及附件(往來郵件、傳真),并填寫合同歸口記錄表。經辦部門留存合同復印件及附件(往來郵件、傳真)。
3、各部門應遵守上述原則安排人員統(tǒng)一歸檔管理合同。
4、合同內容屬于公司保密制度范圍內的規(guī)定內容應當標注密級。
第四章 合同交接
第六條 合同交接規(guī)定
1、為防止人員離職或崗位調動時,避免合同履行出現(xiàn)瑕疵,出現(xiàn)合同履行不當,降低法律風險,公司實行嚴格的合同交接程序。
2、公司人員離職或崗位調動時,應將所負責的合同履行情況詳細寫成書面報告,嚴禁報告不實,填寫虛事實。
3、公司人員離職或崗位調動時,對合同期限已結束的,應進行嚴格審查,及時發(fā)現(xiàn)是否存在呆帳、壞帳或拖欠價款的事項,如存在應及時報告公司合同管理機構。
4、公司人員離職或崗位調動時,應嚴格遵守上述交接程序規(guī)定,未按規(guī)定執(zhí)行因此所導致的合同無法履行、瑕疵履行公司將追究相關責任。
第七條 本制度經董事會批準后生效。
廣東省守合同重信用企業(yè)哪里好?
選專業(yè)的機構可辦理咨詢以省去很多麻煩事情,但是選機構定要選擇規(guī)模大、組織機構健全的,比如深圳壹站企服,在本地知名度挺高的。
這方面我比較了很多家公司,從價格到服務,我覺得性價比比較高的還是壹站企服,建議去了解看看。
市場上有很多這樣的代理機構,可以找他們做,不要那么麻煩,我之前找的就是壹站企服,整體下來很快的。
廣東省守合同重信用企業(yè)申請條件是什么廣東省守合同重信用企業(yè)申請條件有什么?
廣東省守合同重企業(yè)申請企業(yè)應提交的材料:
1、《廣東省守合同重企業(yè)公示活動申請表》
2、《廣東省“守合同重...
1、領取并開業(yè)滿二年
2、建立合同管理機構和合同管理制度,合同管理體系健全
3、合同履約狀況良好。 除...